湖北車橋檔案計算機(jī)的管理前景
湖北車橋有限公司檔案室為AA級別,現(xiàn)面臨搬遷新階段,公司一直重視檔案管理,始終以檔案智能化為目標(biāo),努力完善檔案管理,預(yù)計搬遷后有望升級AAA檔案室。新廠區(qū)新風(fēng)尚,檔案室的全面升級為檔案計算機(jī)管理更智能化邁進(jìn)了重要一步。
檔案計算機(jī)管理是指在檔案管理過程中,以計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)作為工具或基本工作環(huán)境自動或半自動地代替人從事工作。其本質(zhì)是用計算機(jī)進(jìn)行的檔案信息處理或檔案數(shù)據(jù)處理。
湖北車橋新廠區(qū)在初步規(guī)劃時已將檔案室列入重點規(guī)劃范圍,現(xiàn)檔案室基建已完成,面積達(dá)到200平方米,檔案室也按標(biāo)準(zhǔn)不斷改進(jìn)逐步達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)堅信檔案數(shù)據(jù)將在未來持續(xù)發(fā)展的過程中起到重要作用。檔案更加智能化也是便于檔案管理的重大途徑。為此,我們正在努力向以下三個方向前進(jìn):
一、現(xiàn)階段檔案信息計算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)化
計算機(jī)管理檔案信息,若僅僅停留在單機(jī)管理水平是不夠的,要適時運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立不同程度的網(wǎng)絡(luò)。如單位范圍內(nèi)的局部網(wǎng)、地區(qū)范圍內(nèi)的局域網(wǎng)等,使不同范圍內(nèi)利用者共享信息資源。
二、檔案管理載體的多元化
隨著新技術(shù)的發(fā)展,檔案資源的載體已呈現(xiàn)多樣化。除傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷等載體外,已出現(xiàn)了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數(shù)碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化,傳統(tǒng)的檔案管理模式和檢索方式已不能適應(yīng)形勢發(fā)展的要求,因此,檔案管理設(shè)備必須首先實現(xiàn)現(xiàn)代化。在新的管理模式下,將實現(xiàn)文檔一體化,所有檔案信息都會被計算機(jī)自動接收,并按照設(shè)定的程序自動的進(jìn)行分類歸檔,實現(xiàn)檔案管理自動化、智能化。
三、檔案信息服務(wù)對象的市場化公開化
實行檔案資源市場化管理,能有效的增強(qiáng)人們保護(hù)檔案的意識,完善檔案共享機(jī)制,實現(xiàn)檔案的真正價值;檔案資源實行市場化管理,有利于檔案的開發(fā)利用。同時由于信息時代的到來,一方面,對檔案信息的市場化公開化提供了可靠的技術(shù)支持;另一方面,隨著信息意識的不斷增加,檔案信息服務(wù)市場的不斷擴(kuò)大,也促進(jìn)了檔案信息的市場公開化的進(jìn)一步發(fā)展。
檔案管理工作從傳統(tǒng)模式到數(shù)字檔案模式是一個逐步變化的過程,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和檔案人才的更新?lián)Q代,未來可以預(yù)期的建設(shè)成本及人員學(xué)習(xí)成本將會下降,湖北車橋有限公司建設(shè)檔案計算機(jī)管理更加智能化的愿景也將逐步實現(xiàn)。
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